MashiChatGPTって何ができるの？
Abu仕事にどう役立つの？
まだChatGPTを使ったことがなくて、
こんな疑問を持っている方向けに、ChatGPTの使い方を解説して行きます
業務効率をアップさせる具体的な活用法や、すぐに使えるプロンプトも紹介しますので、
ぜひ試してみてください
ChatGPTとは？
ChatGPTは、人工知能の研究開発を行っている、
アメリカのOpen AIが提供しているサービス
AIがあなたの質問に答えたり、文章を作成したり、
アイデアを出したりしてくれるツールです
簡単に言えば、
- わからないことを質問するとすぐに回答してくれる
- 文章や資料を作成してくれる
- 面倒な業務をサポートしてくれる
こんな便利なAIアシスタント
仕事の効率化にも大きく貢献してくれます！
使い始めると、なくてはならないパートナーになりますよ
使ったことがない方は、ぜひ一度触ってみてください！
Mashi無料版で十分凄さを体感できます⭐️
アプリをインストール
Chat GPTは、パソコンのブラウザ上で動かすことができますが、
スマホで使う場合はアプリが便利です
スマホとPCで作業内容を連携できるので、
アプリもインストールしておくことをおすすめします
Mashi通勤中スマホで作業した内容がパソコンと
連携できるので便利！
ChatGPTの活用法
「仕事が忙しいのに雑務が多い」
「資料作成に時間がかかる」
そんな悩みをChatGPTが解決してくれます
メール・ビジネス文書の作成
例：長年お世話になった取引先担当者の異動連絡に返信するメールを作成します
プロンプト例
長年お付き合いのある取引先の担当者が異動になりました。メールで異動の連絡を頂いたので、返信メールを作ってください。約３年間お世話になった方です。感謝の気持ちを伝えたいです。
ChatGPTが適切な文面を作成してくれます
ChatGPT:
件名: 【御礼】ご異動のご連絡を拝受しました
○○株式会社
△△様
お世話になっております。
このたびのご異動のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。
約3年間にわたり、大変お世話になりました。△△様にはいつも迅速かつ丁寧にご対応いただき、お力添えを賜りましたこと、心より感謝申し上げます。おかげさまで、安心して業務を進めることができました。
新天地でのご活躍をお祈りするとともに、またご縁がございました際には、ぜひよろしくお願いいたします。
引き続き、貴社とのお付き合いを大切にさせていただきたいと存じますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
改めまして、これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。
新しい環境でのご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
敬具
[あなたの会社名]
[あなたの氏名]
どうですか？
慣れていないと文章で感謝の気持ちを伝えるのって難しいですよね
まるごと使わないとしても、文章の作成時間をかなり短縮することができます
お礼のメールだけでなく、上司への報告や、社内稟議など、
いろいろな文書作成の場面で役立ちます
具体的に指示をすると、良い結果が出ることが多いですよ
自分ではなかなか思いつかない言い回しなどもどんどん出てくるので、
すごく助かっています
文章の要約
例：ボリュームのある文章を要約します
プロンプト例: 以下の文章を3行で要約してください
ChatGPTが要点をまとめてくれるので、
記事の内容を早く把握したい時や、議事録作成が楽になります
試しに私のブログ内の記事の要約をしてみます
ChatGPTに私のブログ記事のURLを貼り付けて、３行で要約してとお願いしてみました
あなたのブログ記事では、楽天ウォレットの特徴やメリットについて紹介しています。主に、楽天ポイントを使って暗号資産を購入できる点や、手数料の仕組み、安全性について解説しています。初心者でも使いやすい点が強調されており、楽天経済圏を活用する人にとって魅力的なサービスであることが伝わる内容です。
一瞬で出来上がりました！
元記事はこちら
Mashi苦労して書いた記事が一瞬で。。。
要点を書き出すためだけではなく、
長い文章の要点を効率的に把握するのにも役立ちます
企画書・提案書の作成
企画書や提案書を作る際の提案書も簡単に出来上がります
例：新規プロジェクトの企画書を作ります
プロンプト例: 新規プロジェクトの企画書を作成してください。個人ブロガーがブログで収益を得ることです。ターゲットは仮想通貨、WEB3、NFT、AI等の初心者です。想定される課題と解決策も含めてください。全部で５００字以内でまとめてください。
企画書：個人ブロガーによるブログ収益化プロジェクト
1. プロジェクト概要
個人ブロガーが仮想通貨、WEB3、NFT、AI初心者向けに情報を発信し、広告収入やアフィリエイト、デジタルコンテンツ販売などで収益化を図る。
2. ターゲット
- 仮想通貨・WEB3・NFT・AIに興味を持つ初心者
- 投資やテクノロジーを簡単に学びたい人
- ブログやSNSで収益化を目指す人
3. 収益化手法
- 広告収益（Google AdSense等）
- アフィリエイト（取引所・NFTマーケット紹介）
- デジタルコンテンツ販売（電子書籍・有料記事）
- コミュニティ運営（有料メンバーシップ）
4. 課題と解決策
| 課題 | 解決策 |
|---|---|
| PVが伸びない | SEO対策・SNS活用 |
| 収益化まで時間がかかる | 段階的なマネタイズ戦略 |
| 専門用語が難しい | 図解・動画活用 |
| 更新が続かない | 記事計画・AI活用 |
5. 運営プランと目標
- 月1万PVを6ヶ月以内に達成
- 1年以内に月収5万円を目指す
- 初心者に役立つブログを構築し、収益化を安定させる
ドラフトを作成する時間が大幅に短縮できます
プロジェクトをすすめる上での問題点や課題も整理することができますね
交渉や依頼文の作成
例：取引先へメールで納期短縮を依頼する
プロンプト例: 取引先に半導体の納期短縮をお願いするメールを作成してください。礼儀正しく、しかし強めの依頼でお願いします。
件名：半導体納期短縮のご相談
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
現在ご手配いただいております半導体の納期につきまして、ご相談がありご連絡いたしました。弊社としても調整を試みておりますが、現在の納期ではお客様への対応に支障をきたす恐れがあり、大変厳しい状況となっております。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、可能な限り納期を前倒しいただくことはできませんでしょうか。貴社にとってもご負担となるお願いであることは重々承知しておりますが、何とかご調整いただけますよう強くお願い申し上げます。
ご多忙のところ恐縮ですが、本件について早急にご確認いただき、ご対応の可否についてご連絡いただけますと幸甚です。何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
適切な言い回しで依頼ができます
修正もできるので、納得がいくまで何度でも作りなおせます
相手が人間ではないので頼みやすいですね
アイデア出し
例： 新しい商品アイデアを考えます
プロンプト例: 40代サラリーマン向けの新商品アイデアを具体的に5つ提案してください。ガジェット好き。
1. スマートデスクマット「WorkBoost」
ワイヤレス充電、タッチパネル操作、デジタル時計、タスク管理を搭載した多機能デスクマット。
2. スマート温度調整インナー「HeatSync Shirt」
気温に応じて自動で温度を調整するスマートシャツ。冬は暖かく、夏は涼しく快適。
3. AI会議メモガジェット「TalkTrans Pro」
会議の音声をリアルタイムで文字起こし＆要約し、クラウドに保存するポータブルデバイス。
4. スマートアイウェア「ReviGlasses」
ブルーライトカット＋目元マッサージ機能搭載のメガネ。長時間のPC作業でも疲れにくい。
5. 多機能ミニPC「PocketWorkStation」
手のひらサイズの高性能ミニPC。デュアルディスプレイ対応で、外出先でも快適に作業可能。
発想力を広げるのに役立ちます。
活用のコツ
ChatGPTは文章で指示を出すので、
指示する文章の内容によって成果が大きく変わってきます
良い回答をもらうためのコツをいくつか紹介します
「ビジネスメールを作って」ではなく、「上司に送るプロジェクト進捗報告のメールを作って」など、
詳しい状況がわかるように指示をする
「あなたは経験豊富なマーケティングマネージャーです」とか、「あなたはプロのブロガーです」等、
役割を与えると、より的確な回答が得られます
「もう少しフォーマルに」「短くまとめて」などと指示を加えると、
より理想的な回答を得ることができます
まとめ
ChatGPTを活用すれば、40代サラリーマンの業務効率は大幅に向上します
- メールや資料作成の時短
- データ整理やタスク管理の効率化
- アイデア出しや交渉文作成のサポート
今すぐChatGPTを試して、仕事の生産性をアップさせましょう！
最後までお読みいただきありがとうございました！
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