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住まいと実務の判断台帳テンプレート集
建築・不動産の判断では、結論を急ぐ前に、事実・未確認・質問先・根拠を分けることが重要です。このページでは、購入前確認、建設・設計実務、売却・相続・賃貸管理、資格・キャリアの4場面で使えるExcelテンプレートを無料で配布しています。
テンプレートは、資料と質問を整えるための道具です。法令、契約、登記、税務、安全性、資格要件、費用負担の結論は、必ず原資料と案件の責任者・有資格者・専門家へ確認してください。
まずは使い方を確認する
- 目的に近いテンプレートを1つ選びます。
- 「事実」には見たこと・受け取った資料に書かれたことだけを入力します。
- 分からないことは推測で埋めず、「未確認」として質問先・根拠を残します。
- 資料名・日付・質問案の整理に使う場合も、結論は原資料と責任者へ戻します。
最初の一冊を選ぶように
どの台帳から始めるか迷ったら
15種すべてを開く必要はありません。いま手元にある資料と、止まっている場面に近い台帳を一つだけ選びます。書き始められない場合は、先に最初の確認メモへ、事実と未確認を一行ずつ残してください。
| いまの状態 | 最初に開く台帳 | 最初に残すこと |
|---|---|---|
| 購入前の資料が手元にある | 住宅・土地購入前の判断台帳 | 資料名、発行日、未確認、質問先。 |
| 相続・空き家の書類が散らばっている | 相続空き家の資料保全台帳 | 権利、建物、残置物、家族ごとの確認事項。 |
| 図面・現地・回答が食い違う | 建設RFI・質疑回答台帳 | 図面版、観察事実、質問、回答予定日。 |
| 独立・登録・業務準備を進めたい | 設計事務所独立準備・責任範囲台帳 | 公式確認先、必要資料、責任範囲、保留事項。 |
台帳は、結論や金額を当てるためのものではありません。空欄や未確認を残し、原資料と確認先へ戻れる状態にするための道具です。
購入前確認：資料・現地・質問先をつなぐ
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 住宅・土地購入前の判断台帳 | 契約前に物件・土地の事実、未確認、質問先、根拠をそろえる | Excelをダウンロード |
| 不動産資料の原本・出典チェックリスト | 登記・公図・重要事項・ハザード・都市計画の出典日を確認する | Excelをダウンロード |
| 内見・現地確認の質問シート | 写真と現地事実を、仲介会社・売主・建築士への質問へ変える | Excelをダウンロード |
| インスペクション・管理資料の確認台帳 | ホームインスペクション、管理資料、修繕計画の論点を整理する | Excelをダウンロード |
建設・設計実務：根拠・担当・期限を混ぜない
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 建設RFI・質疑回答台帳 | 図面、仕様書、現場条件の食い違いを1件1行で追跡する | Excelをダウンロード |
| 建設工程・週次確認台帳 | 前提条件・遅延要因・調整先を週次で整理する | Excelをダウンロード |
| 竣工検査・是正管理台帳 | 写真・観察事実・根拠・担当・完了確認を分ける | Excelをダウンロード |
| 設計打合せ・決定事項議事録 | 要望、決定、未決、変更影響、決定者を記録する | Excelをダウンロード |
建設・設計実務ハブで、RFI・工程・検査・議事録の順番を整理する
売却・相続・賃貸管理：相談前に原資料をそろえる
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 媒介契約の比較判断台帳 | 契約書案の登録・報告・費用・解除・特約を原文で比べる | Excelをダウンロード |
| 相続空き家の売却準備書類台帳 | 相続関係、権利、建物状態、境界、売却条件を分けて管理する | Excelをダウンロード |
| 物件状況報告・告知事項の根拠台帳 | 雨漏り・修繕・設備・増改築の記録を根拠へ対応付ける | Excelをダウンロード |
| 原状回復見積・契約特約の照合シート | 見積項目を契約特約・写真・経年記録と照合する | Excelをダウンロード |
資格・キャリア：公式確認と証明資料へ戻る
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 宅建合格後の登録・宅建士証確認台帳 | 合格、実務経験・講習、登録、宅建士証、勤務先要件を整理する | Excelをダウンロード |
| 建築士の実務経歴・証明資料台帳 | 案件ごとの期間、担当、証明者、根拠資料を整理する | Excelをダウンロード |
| 設計事務所独立準備・責任範囲台帳 | 業務内容、資格・登録、契約、保険、税務、秘密保持を分ける | Excelをダウンロード |
よくある質問
テンプレートをAIにアップロードしてもよいですか？
AIサービスの規約、保存・共有設定、勤務先・取引先の規程を確認してください。氏名、住所、口座、本人確認書類、未公開図面、契約情報などは、必要性を検討し、可能な限り匿名化します。
テンプレートに書けば、専門家への確認は不要ですか？
不要にはなりません。テンプレートは、原資料と質問を整理するためのものです。法令、契約、登記、税務、安全性、資格要件、費用負担の結論は、案件に応じた責任者・有資格者・専門家へ確認してください。
完成見本から使い始める台帳
テンプレートは空欄のままでは使い始めにくいものです。ここでは、記録の粒度が分かる架空の完成見本と、物件・提案ごとに使える空欄シートを一つのExcelにまとめました。数値や結論を真似するためではなく、事実・未確認・質問先・根拠を分けて残すために使ってください。
中古マンション購入前の資料・現地照合台帳
重要事項説明書、管理規約、長期修繕計画、総会議事録、現地写真を同じ行で照合する台帳です。完成見本では、修繕積立金や管理規約をどの程度まで「未確認」として残すかを確認できます。
中古マンション購入前の資料・現地照合台帳（Excel）をダウンロードする
土地活用の提案比較・反証シート
駐車場・賃貸住宅・事業用利用などの提案を、事業者の説明だけで比較せず、収支前提、契約、出口、反証質問、確認先を並べるためのシートです。完成見本は架空の3案で、比較の軸を示しています。
土地活用の提案比較・反証シート（Excel）をダウンロードする
各シートは一般的な整理用です。個別の契約、法令、税務、投資、安全性は、原資料と責任者・専門家へ確認してください。
完成見本から確認順をつかむ
空欄の台帳だけでは書き始めにくいときは、実際の場面ごとの解説と一緒に使うと、残すべき資料と質問先が見えます。
- 中古マンション購入前の資料確認：管理資料・現地・申込前の保留判断を照合台帳へ書き込む。
- 土地活用の提案書比較：収支前提と契約条件を比較台帳へそろえる。
- 駐車場活用前の土地確認：届出・土地条件・管理委託の役割を確認する。
- 相続空き家の売却前整理：残置物・権利・建物資料を、捨てる前に分類する。
完成見本つきで使い始める4つの実務台帳
空欄のテンプレートだけでは書き始めにくい4つの場面に、架空の完成見本と空欄入力用を同梱しました。実際の数値・契約・結論を真似するためではなく、事実・未確認・質問先・根拠を分けて残す粒度を確認するために使います。
相続空き家の売却前・資料保全台帳
権利・建物・残置物・相談先を一行ずつ分けると、捨てる前に確認すべきことが見えます。架空の完成見本と空欄入力用を同梱したExcelで、相続人間の役割・期限も残してください。
相続空き家の売却前・資料保全台帳｜完成見本付きExcelをダウンロードする
賃貸管理会社変更・引継ぎ検収台帳
管理会社の変更では、解除日だけを決めず、預り金・鍵・保証会社・入居者通知を同じ基準日で照合します。架空の完成見本を参考に、受領済み・未確認・変更日を延期する項目を分けてください。
賃貸管理会社変更・引継ぎ検収台帳｜完成見本付きExcelをダウンロードする
土地売却前・境界確定測量と契約条件台帳
境界標、図面、隣地立会い、官民協議、契約条件を別々に進めると抜けが出ます。架空の完成見本を使い、誰が・何を・いつまでに確認するかを一つの台帳に残してください。
土地売却前・境界確定測量と契約条件台帳｜完成見本付きExcelをダウンロードする
退去立会い・原状回復の写真・契約・見積照合台帳
退去立会いでは、写真だけ、契約書だけ、見積だけで判断しないことが大切です。架空の完成見本と空欄入力用を使い、現況・特約・根拠・次の確認を一行で整理してください。
退去立会い・原状回復の写真・契約・見積照合台帳｜完成見本付きExcelをダウンロードする
完成見本はすべて架空です。個別の契約、法令、登記、税務、費用負担、安全性は、原資料と案件の責任者・有資格者・専門家へ確認してください。
資料が揃わない場面で、何を残してどこで保留するかを読みたい方へ：判断の分岐メモ
親の家・空き家で、相談前に現在地をそろえたいとき
資料が散らばり、家族で話が止まっているときは、まず「いま止まっていること」「手元の資料」「未確認」を一枚に残します。
HOME TRACE 相談前1枚サマリー｜完成見本付きExcelをダウンロードする
売却・賃貸・保有の結論を決めるためではなく、家族と専門家が同じ資料を見て次の質問を整理するための台帳です。