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目次
AIで整える「住まいと実務の判断台帳」テンプレート集
建築・不動産の判断では、AIに結論を出させる前に、事実・未確認・質問先・根拠を分けることが重要です。このページでは、購入前確認、建設・設計実務、売却・相続・賃貸管理、資格・キャリアの4場面で使えるExcelテンプレートを無料で配布しています。
テンプレートは、資料と質問を整えるための道具です。法令、契約、登記、税務、安全性、資格要件、費用負担の結論は、必ず原資料と案件の責任者・有資格者・専門家へ確認してください。
まずは使い方を確認する
- 目的に近いテンプレートを1つ選びます。
- 「事実」には見たこと・受け取った資料に書かれたことだけを入力します。
- 分からないことは推測で埋めず、「未確認」として質問先・根拠を残します。
- AIには資料名・日付・質問案の整理を任せ、結論は原資料と責任者へ戻します。
購入前確認：資料・現地・質問先をつなぐ
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 住宅・土地購入前の判断台帳 | 契約前に物件・土地の事実、未確認、質問先、根拠をそろえる | Excelをダウンロード |
| 不動産資料の原本・出典チェックリスト | 登記・公図・重要事項・ハザード・都市計画の出典日を確認する | Excelをダウンロード |
| 内見・現地確認の質問シート | 写真と現地事実を、仲介会社・売主・建築士への質問へ変える | Excelをダウンロード |
| インスペクション・管理資料の確認台帳 | ホームインスペクション、管理資料、修繕計画の論点を整理する | Excelをダウンロード |
建設・設計実務：根拠・担当・期限を混ぜない
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 建設RFI・質疑回答台帳 | 図面、仕様書、現場条件の食い違いを1件1行で追跡する | Excelをダウンロード |
| 建設工程・週次確認台帳 | 前提条件・遅延要因・調整先を週次で整理する | Excelをダウンロード |
| 竣工検査・是正管理台帳 | 写真・観察事実・根拠・担当・完了確認を分ける | Excelをダウンロード |
| 設計打合せ・決定事項議事録 | 要望、決定、未決、変更影響、決定者を記録する | Excelをダウンロード |
建設・設計実務ハブで、RFI・工程・検査・議事録の順番を整理する
売却・相続・賃貸管理：相談前に原資料をそろえる
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 媒介契約の比較判断台帳 | 契約書案の登録・報告・費用・解除・特約を原文で比べる | Excelをダウンロード |
| 相続空き家の売却準備書類台帳 | 相続関係、権利、建物状態、境界、売却条件を分けて管理する | Excelをダウンロード |
| 物件状況報告・告知事項の根拠台帳 | 雨漏り・修繕・設備・増改築の記録を根拠へ対応付ける | Excelをダウンロード |
| 原状回復見積・契約特約の照合シート | 見積項目を契約特約・写真・経年記録と照合する | Excelをダウンロード |
資格・キャリア：公式確認と証明資料へ戻る
| テンプレート | 使う場面 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 宅建合格後の登録・宅建士証確認台帳 | 合格、実務経験・講習、登録、宅建士証、勤務先要件を整理する | Excelをダウンロード |
| 建築士の実務経歴・証明資料台帳 | 案件ごとの期間、担当、証明者、根拠資料を整理する | Excelをダウンロード |
| 設計事務所独立準備・責任範囲台帳 | 業務内容、資格・登録、契約、保険、税務、秘密保持を分ける | Excelをダウンロード |
よくある質問
テンプレートをAIにアップロードしてもよいですか？
AIサービスの規約、保存・共有設定、勤務先・取引先の規程を確認してください。氏名、住所、口座、本人確認書類、未公開図面、契約情報などは、必要性を検討し、可能な限り匿名化します。
テンプレートに書けば、専門家への確認は不要ですか？
不要にはなりません。テンプレートは、原資料と質問を整理するためのものです。法令、契約、登記、税務、安全性、資格要件、費用負担の結論は、案件に応じた責任者・有資格者・専門家へ確認してください。